La gestion de Maintenance
Simple, rapide et sur mesure !
Parc – Interventions – Contrats – Stock – Reporting
SYNOMAINT, C'est quoi ?
C’est une solution de gestion de maintenance assistée par ordinateur, pour une gestion optimale de votre parc d’équipements, Grace à SYNOMAINT vous pouvez :
Pointer toute livraison d’équipement et formaliser son affectation
À la réception d’un équipement, vous pouvez générer une étiquette portant un numéro d’inventaire qui constitue son identifiant unique dans l’établissement.
Les différents composant associées ( sondes, périphérique, optiques…) seront répertoriés comme un ensemble tout en gardant leurs propres informations ( SN, Modèle, Versions…)
Suivre l’exécution de la maintenance préventive et les inspections périodiques
SYNOMAINT vous permet de planifier des actions d’inspections et de contrôle périodique
Et de suivre leurs exécutions.
Vous pouvez associé une check-list personnalisable à chaque type d’équipement afin de tracer l’évolution de l’état des paramètres inspéctés.
Accéder instantanément aux informations critiques et agir rapidement
SYNOMAINT vous offre la possibilité de sauvegarder toute documentation utile, (Manuel, photo, dossiers de backup, code licence, SN… ) ces informations et supports seront disponibles depuis n’importe quel poste au service des personnes ayant les droits d’accès à cette fonctionnalité.
Gérer les commandes de consommable et d’accessoires et valider les commandes
SYNOMAINT vous permet de mieux gérer vos commande de consommable et de fourniture, formaliser les demandes des utilisateurs, regrouper les achats et éviter les ruptures de stock.
SYNOMAINT vous permet également de vérifier la disponibilité de vos articles, et suivre la consommation des différents services.
Recevoir les Déclarations des pannes et suivre les actions de réparations
Formaliser les déclarations de panne par les utilisateurs et éviter les malentendus ou les fausses alertes, les actions seront saisies après leurs exécutions par l’opérateur intervenu, vous pouvez à tout moment générer une situation détaillée avec l’ensemble des actions, le total des dépenses associées et le temps écoulé depuis la déclaration.
Pourquoi opter pour SYNOMAINT ?
Notre GMAO vous permet une meilleure gestion de votre parc technique et une maîtrise de vos opérations de maintenance, grace à SYNOMAINT vous gagnez :
Argent
Réduisez les coûts d'exploitation et prolongez la durée de vie des actifs
Temps
Réduisez les temps d'arrêt et Augmentez de la productivité
Sureté
Assurez la conformité réglementaire et de sécurité
SYNOMAINT, Est elle modulable selon votre besoin ?
Cinq Modules sont développé selon les règles du métier, vous pouvez acquérir juste les modules ont vous aurez besoin
Module Parc
Gestion complète de votre parc d’équipement et vos installation technique:
- Générer un numéro d’inventaire avec code à barre unique pour chaque équipement.
- Création et archivage des fiches équipement.
- Gérer le cycle de vie de l’équipement.
- Sauvegarder la documentation réglementaire, technique, licences, réglages …
- Localiser chaque équipement en temps réel, son état fonctionnel et sa couverture (garantie, contrat…)
Module Intervention
Gestion efficace de la maintenance corrective:
- Saisir les détails de chaque action durant toute l’intervention (Diagnostic, tests des composants, remplacement de pièce…)
- Réception et traitement des demandes d’intervention.
- Générer un rapport d’intervention après sa clôture.
- Evaluer la qualité et la satisfaction après de chaque intervention.
- Générer un historique des interventions par équipement.
- Evaluer les coûts et les durée des interventions.
Module Stock
Gestion rigoureuse de votre stock de pièces.
- Répertorier les articles dans le stock et création de la fiche article.
- Rechercher la disponibilité d’un article dans le stock et gérer les seuils d’approvisionnement.
- Affecter les sorties à l’équipement, client (service, technicien).
- Générer, sauvegarder et suivre les bon de commande achat.
- Gestion des inventaires physiques et valorisation du stock.
Module Contrats
Gestion performante des contrats de maintenance:
- Saisir les éléments d’une contrat de maintenance ou de travaux.
- Gérer le cycle de vis d’un contrat et renseigner son état en temps réel (en préparation, négociation, en effet, suspension, arrêt, reconduction…).
- Evaluer le prestataire sur le respect des termes du contrat.
- Evaluer la rentabilité, l’efficacité ou la nécessité d’un contrat de sous-traitance.
- Calculer le taux de couverture du parc d’équipement.
Module Reporting
Intégration des différents données pour générer des rapports de synthèse:
- Tableau de bord graphique personnalisable et adapté au profil de l’utilisateur.
- Système de gestion des indicateurs de performance.
- Système de reporting statistique portant sur les équipements, les interventions, les services, les techniciens, les achats, les prestataires.
- Rédiger, classer et archiver les procédures de fonctionnement du service.
SYNOMAINT en terme de gestion et fonctionnalités.
Vous croyez que notre GMAO est tout simplement comme les autres ?
Nous vous offres aussi des services pour se lancer en rien de temps
Nos services ont le bute d’accélérer l'intégration de la GMAO
Formation et mise en service
Nous proposons la formation des utilisateurs dès les premiers stades de la mise en œuvre pour renforcer l’adhésion du personnel et lui …. Lire la suite
Personnalisation
La paramétrage et l’adaptation aux procédures existants sont effectuées avant la saisie des données. La configuration du système peut … Lire la suite
Documentation et sauvegarde
Nous vous assistons à définir une politique de sauvegarde périodique pour protéger les données en cas de situation d’urgence ou de … Lire la suite
Comment Réussir votre implémentation de GMAO ?
Une mise en œuvre optimale passera par 4 phases
-
1
Etat des lieux et définition des besoins
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2
Configuration et paramétrage
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3
Saisie et Migration des données
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4
Suivi et pilotage des performances
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