La gestion de Maintenance
Simple, rapide et sur mesure !

Parc – Interventions – Contrats – Stock – Reporting

SYNOMAINT, C'est quoi ?

SYNOMAINT, votre solution GMAO pour une gestion optimale et simplifiée de votre parc d’équipements, Grace à SYNOMAINT vous pouvez :

Pointer toute livraison d’équipement et formaliser son affectation

À la réception d’un équipement, vous pouvez générer une étiquette portant un numéro d’inventaire qui constitue son identifiant unique dans l’établissement.
Les différents composant associées ( sondes, périphérique, optiques…) seront répertoriés comme un ensemble tout en gardant leurs propres informations ( SN, Modèle, Versions…)

Suivre l’exécution de la maintenance préventive et les inspections périodiques

SYNOMAINT vous permet de planifier des actions d’inspections et de contrôle périodique
Et de suivre leurs exécutions.
Vous pouvez associé une check-list personnalisable à chaque type d’équipement afin de tracer l’évolution de l’état des paramètres inspéctés.

Accéder instantanément aux informations critiques et agir rapidement

SYNOMAINT vous offre la possibilité de sauvegarder toute documentation utile, (Manuel, photo, dossiers de backup, code licence, SN… ) ces informations et supports seront disponibles depuis n’importe quel poste au service des personnes ayant les droits d’accès à cette fonctionnalité.

Gérer les commandes de consommable et d’accessoires et valider les commandes

SYNOMAINT vous permet de mieux gérer vos commande de consommable et de fourniture, formaliser les demandes des utilisateurs, regrouper les achats et éviter les ruptures de stock.

SYNOMAINT vous permet également de vérifier la disponibilité de vos articles, et suivre la consommation des différents services.

Recevoir les Déclarations des pannes et suivre les actions de réparations

Formaliser les déclarations de panne par les utilisateurs et éviter les malentendus ou les fausses alertes, les actions seront saisies après leurs exécutions par l’opérateur intervenu, vous pouvez à tout moment générer une situation détaillée avec l’ensemble des actions, le total des dépenses associées et le temps écoulé depuis la déclaration.

Pourquoi choisir SYNOMAINT ?

Notre GMAO vous offre une gestion optimisée de votre parc technique et un contrôle total de vos opérations de maintenance. Avec SYNOMAINT, vous gagnez en temps, en économies et en sécurité.

Argent

Réduisez les coûts d'exploitation et prolongez la durée de vie des actifs

Temps

Réduisez les temps d'arrêt et Augmentez de la productivité

Sureté

Assurez la conformité réglementaire et de sécurité

SYNOMAINT, une solution modulable selon vos besoins.

Profitez de cinq modules conçus selon les standards du métier et choisissez uniquement ceux qui vous sont essentiels.

Module Parc

Gestion complète de votre parc d’équipement et vos installation technique:

Générer un numéro d’inventaire avec code à barre unique pour chaque équipement.
Création et archivage des fiches équipement.
Gérer le cycle de vie de l’équipement.
Sauvegarder la documentation réglementaire, technique, licences, réglages …
Localiser chaque équipement en temps réel, son état fonctionnel et sa couverture (garantie, contrat…)

Module Intervention

Gestion efficace de la maintenance corrective:

Saisir les détails de chaque action durant toute l’intervention (Diagnostic, tests des composants, remplacement de pièce…)
Réception et traitement des demandes d’intervention.
Générer un rapport d’intervention après sa clôture.
Evaluer la qualité et la satisfaction après de chaque intervention.
Générer un historique des interventions par équipement.
Evaluer les coûts et les durée des interventions.

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Module Stock

Gestion rigoureuse de votre stock de pièces.

Répertorier les articles dans le stock et création de la fiche article.
Rechercher la disponibilité d’un article dans le stock et gérer les seuils d’approvisionnement.
Affecter les sorties à l’équipement, client (service, technicien).
Générer, sauvegarder et suivre les bon de commande achat.
Gestion des inventaires physiques et valorisation du stock.

Module Contrats

Gestion performante des contrats de maintenance:

Saisir les éléments d’une contrat de maintenance ou de travaux.
Gérer le cycle de vis d’un contrat et renseigner son état en temps réel (en préparation, négociation, en effet, suspension, arrêt, reconduction…).
Evaluer le prestataire sur le respect des termes du contrat.
Evaluer la rentabilité, l’efficacité ou la nécessité d’un contrat de sous-traitance.
Calculer le taux de couverture du parc d’équipement.

Module Reporting

Intégration des différents données pour générer des rapports de synthèse:

Tableau de bord graphique personnalisable et adapté au profil de l’utilisateur.
Système de gestion des indicateurs de performance.
Système de reporting statistique portant sur les équipements, les interventions, les services, les techniciens, les achats, les prestataires.
Rédiger, classer et archiver les procédures de fonctionnement du service.